1. Προκειμένου το εν ενεργεία προσωπικό του Σώματος (μόνιμοι πυροσβεστικοί υπάλληλοι, προσωπικό με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου, πολιτικό προσωπικό) να προβεί στην απογραφή του στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.apografi.gov.gr, σύμφωνα με τις ημερομηνίες που αναγράφονται, σας αποστέλλουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τις ανωτέρω σχετικές, το έντυπο προετοιμασίας και τις οδηγίες συμπλήρωσης προς ενημέρωσή σας.
2. Η απογραφή είναι υποχρεωτική.
3. Αφού εκτυπωθούν από κάθε υπηρεσία τα απεσταλμένα αρχεία, όλοι οι υπόχρεοι θα λάβουν γνώση ενυπόγραφα.
4. Σημειώνουμε ότι κάθε υπόχρεος απογράφεται ατομικά, δηλαδή συμπληρώνει ο ίδιος τα στοιχεία του στην ανωτέρω ηλεκτρονική διεύθυνση. Ψευδής δήλωση διώκεται τόσο ποινικά όσο και πειθαρχικά.
5. Προς υποβοήθηση των υπαλλήλων θα ορισθεί από κάθε υπηρεσία ένας υπάλληλος με άριστη γνώση χειρισμού ηλεκτρονικού υπολογιστή καθώς και αναπληρωτής. Ταυτόχρονα στις εγκαταστάσεις του Α.Π.Σ. θα υπάρχει ομάδα υποστήριξης, αποτελούμενη από τους εξής:

Έργο της ομάδας υποστήριξης είναι η υποβοήθηση των υπόχρεων στην εισαγωγή των στοιχείων της απογραφής. Σας τονίζουμε ότι δεν θα γίνεται εισαγωγή στοιχείων μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας. Αν κάποιος υπάλληλος αδυνατεί να απογραφεί θα απευθυνθεί στην υπηρεσία την οποία ανήκει.
6. Η ομάδα υποστήριξης του Α.Π.Σ. θα μπορεί να παρέχει διευκρινήσεις επί καθημερινής βάσεως και από Ω/07:30΄ έως και τις 20:00΄.
7. Σας εφιστούμε την προσοχή για την άμεση ενημέρωση των υπαλλήλων που νομίμως απουσιάζουν.
8. Λόγω του σύντομου χρονικού διαστήματος που θα πραγματοποιηθεί η απογραφή όπως προβείτε με προσοχή στα διαλαμβανόμενα των ανωτέρω σχετικών έτσι ώστε να ελαχιστοποιηθούν τα λάθη.

Η παρούσα να μεταδοθεί με τη διαδικασία της εγκυκλίου 54.

ΕΝΤΥΠΟ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

ΚΟΙΝΗ ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ